Demander un stand au marché de Noël
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Quelques mots de cette fiche, avec les pictogrammes Makaton.
- Noël
- Écrire
- Lire
- Argent
Ces images sont des repères pour la lecture.
Le marché de Noël
Le marché est annoncé le samedi 12 décembre 2026.
Il se tient de 10 h à 17 h.
Il a lieu à l’IME André Coudrier.
Un IME est un institut médico-éducatif.
Il accompagne des enfants et des jeunes en situation de handicap.
L’adresse est : 20–22 route de Leuville, 91180 Saint-Germain-lès-Arpajon.
L’entrée est libre pour les visiteurs.
Cette fiche concerne les personnes qui demandent un stand.
Faire une demande
Une candidature est une demande pour participer.
Vous devez déposer votre candidature avant la fin du 20 novembre 2026.
L’équipe étudie chaque candidature.
Envoyer une candidature ne réserve pas un stand.
Un règlement signé est nécessaire avant la confirmation définitive.
Une attestation d’assurance est aussi nécessaire.
Une attestation d’assurance est un document qui prouve que vous êtes assuré.
La participation à payer
Les exposants doivent payer 10 % du chiffre d’affaires réalisé pendant le marché.
Par exemple, si vous vendez pour 100 euros, vous versez 10 euros.
Le chiffre d’affaires est le montant total des ventes.
Ce n’est pas ce qui reste après les dépenses.
À la fermeture, vous devez déclarer ce montant à l’organisation.
Vous devez alors payer la participation de 10 %.
Les horaires pour les exposants
Vous pouvez commencer à installer votre stand à 7 h 45.
Votre stand doit être prêt à 9 h 45.
Les visiteurs arrivent à partir de 10 h.
Les visiteurs peuvent rester jusqu’à 17 h.
Vous pouvez démonter votre stand à partir de 17 h 15.
Le matériel et le parking
L’IME peut fournir jusqu’à deux tables et deux chaises par exposant.
Vous devez apporter votre nappe et votre décoration.
Indiquez vos besoins d’électricité dans le formulaire.
Indiquez aussi les appareils et leur puissance.
La fourniture d’électricité dépend des possibilités techniques.
Vous déchargez votre matériel sur le parking.
Vous transportez ensuite ce matériel à pied jusqu’au stand.
Vous devez libérer le parking avant l’ouverture au public.
Pendant le marché, le parking est réservé aux personnes à mobilité réduite et à la dépose.
La dépose permet de faire descendre une personne près de l’entrée.
Les produits et la météo
Vous pouvez proposer de l’artisanat, des créations ou des projets associatifs.
Les produits alimentaires à emporter sont autorisés.
La restauration est réservée à l’IME.
En cas de mauvais temps, seuls certains stands peuvent être installés à l’intérieur.
Une place à l’intérieur n’est pas garantie.
Le formulaire : quatre étapes
Étape 1 : indiquez le nom de la structure ou du stand.
Indiquez le prénom et le nom du contact.
Indiquez son e-mail et son téléphone.
Étape 2 : choisissez votre activité.
Présentez votre projet avec 35 à 2 000 caractères.
Les caractères sont les lettres, les signes et les espaces de votre texte.
Les espaces au début et à la fin ne sont pas comptés.
Indiquez les dimensions du stand et vos besoins de matériel.
Étape 3 : ajoutez des documents de présentation si vous le souhaitez.
Vous pouvez continuer sans ces documents.
Étape 4 : vérifiez votre dossier.
Lisez les conditions et les informations sur vos données avant de cocher les cases demandées.
Les documents de présentation
Vous pouvez ajouter trois fichiers au maximum.
Les formats acceptés sont PDF, JPG et PNG.
Un fichier PDF est un document à lire sur votre appareil.
Un format est une façon d’enregistrer un fichier.
JPG et PNG sont des formats pour les images.
La taille maximale est d’environ 3,15 Mo par fichier.
La taille totale maximale est d’environ 6,29 Mo.
Mo est une unité qui mesure la taille d’un fichier.
Ne joignez pas de pièce d’identité.
Ne joignez pas de donnée bancaire.
Ne joignez pas de donnée de santé.
Ne joignez pas d’information sur un enfant.
Vérifier le résultat de votre demande
Le site doit d’abord vérifier si le dépôt est disponible.
Si le service est désactivé, le formulaire sert seulement à voir les étapes.
Dans ce cas, le dossier n’est pas envoyé.
Si le dépôt est disponible, attendez le résultat avant de fermer la page.
Un numéro de candidature confirme l’enregistrement.
L’écran indique séparément l’état de la transmission par e-mail.
Un enregistrement ne prouve pas la réception de l’e-mail.
Une transmission ne vaut pas acceptation du stand.
Xavier Brulu et Nolwen Morel vous contactent pour annoncer leur décision.
En cas de doute, utilisez le suivi de la candidature.
Évitez de refaire une demande pour la même structure.
Corriger une demande
Pour corriger une candidature déjà déposée, écrivez à no.morel@alterite.eu.
Indiquez votre numéro de candidature.
L’utilisation de vos informations
Les informations servent à étudier votre demande et à organiser le marché.
Les organisateurs autorisés de l’IME peuvent consulter le dossier.
Le dossier n’est pas publié.
Il n’est pas utilisé pour de la publicité commerciale.
Les documents de présentation sont facultatifs.
Facultatif veut dire que vous pouvez ne pas les fournir.
Le stockage et la transmission utilisent des prestataires techniques.
La page ne garantit pas un stockage uniquement en France ou en Europe.
La conservation et vos droits
La page prévoit la suppression des dossiers du marché 2026 au 12 mars 2027.
Des justificatifs nécessaires à une obligation légale ou à la défense d’un droit peuvent être gardés séparément.
La durée dépend alors de cette nécessité.
Vous pouvez demander à consulter ou à corriger vos informations.
Vous pouvez aussi demander leur effacement ou la limitation de leur utilisation, selon les règles applicables.
Certains droits dépendent de la raison du traitement.
La page complète explique aussi les droits d’opposition et de portabilité.
Cocher « J’ai lu » confirme la lecture de l’information.
Cela ne donne pas un accord général pour toutes les utilisations.
Pour une question sur vos données, vous pouvez écrire à dpo@alterite.fr.
Le DPO est la personne chargée de la protection des données.
Vous pouvez aussi faire une réclamation à la CNIL.
La CNIL est l’organisme français chargé de protéger les données personnelles.
Avant de déposer votre dossier
Cette fiche aide à comprendre les étapes.
Lisez les conditions complètes sur la page du marché avant de déposer une candidature.
L’ouverture actuelle du dépôt n’est pas confirmée par cette fiche.
Trois questions pour en parler
- Quelle différence faites-vous entre un dossier enregistré et un stand confirmé ?
- Comment se calcule la participation à payer ?
- Que feriez-vous pour corriger une candidature déjà déposée ?