Venir à la guinguette avec un groupe

À qui sert cette page ?

Cette page concerne les groupes qui viennent sans tenir de stand.

Elle concerne les centres de loisirs, les IME et les associations.

Elle concerne aussi les autres groupes.

Les groupes sans stand sont comptés séparément des exposants.

Les inscriptions

La page indique que la prochaine guinguette n’est pas encore annoncée.

Les inscriptions ne sont pas ouvertes dans le texte lu.

Les dates et les horaires doivent être validés par l’organisation.

Les règles du marché de Noël ne s’appliquent pas à cette demande.

Les informations prévues

Le formulaire prévoit le nom de la structure ou du groupe.

Il prévoit l’adresse e-mail d’un contact adulte.

Le téléphone de cet adulte est facultatif.

Facultatif veut dire que vous pouvez laisser la case vide.

Vous devez choisir le type de groupe.

Vous devez indiquer le nombre d’adultes.

Vous devez indiquer le nombre d’enfants.

Compter les personnes

Comptez les adultes participants dans le nombre d’adultes.

Comptez aussi les accompagnateurs dans ce nombre.

Écrivez 0 si votre groupe ne compte personne dans une catégorie.

Le groupe doit compter au moins une personne.

Le formulaire calcule le nombre total de personnes.

Protéger les personnes du groupe

Le formulaire ne demande pas les noms des participants.

Il ne demande pas leur âge.

Il ne demande pas de photographie.

Il ne demande pas de renseignement sur leur santé.

Avant une demande

Le formulaire prévoit une case pour confirmer la lecture des règles de cette édition.

Il prévoit une autre case pour confirmer la lecture des informations de confidentialité.

Les informations de confidentialité expliquent l’utilisation des coordonnées et du nombre de participants.

Le formulaire doit vérifier si les inscriptions sont ouvertes.

Si cette vérification échoue, le formulaire reste fermé.

Après une demande

Une demande enregistrée ne garantit pas une place.

L’organisation doit encore confirmer la demande.

Aucun paiement n’est demandé dans ce formulaire.

Aucun document n’est demandé dans ce formulaire.

Cela ne veut pas dire que le rendez-vous sera gratuit.

Venir avec un stand

Si votre groupe veut tenir un stand, il faut utiliser la page pour les exposants.

Trois questions pour en parler

1. Comment compteriez-vous les adultes de votre groupe ?
2. Quelles informations personnelles des participants ne sont pas demandées ?
3. Quelle différence faites-vous entre une demande enregistrée et une place confirmée ?